Skicka ett fax till den registrerade mottagaren

Om du registrerar mottagarens fax-/telefonnummer och namn i skrivarens katalog blir det enklare att skicka fax.

Viktigt!

• Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka viktiga dokument rekommenderar vi att du skickar dem efter att först ha talat med mottagaren i telefon.

  • Skicka fax efter ett telefonsamtal

Obs!

• Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:

  • Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Tryck på knappen FAX.

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

3. Lägg dokumenten på glasskivan eller i ADF.

4. Justera skannerkontrast och upplösning efter behov.

   • Inställningsalternativ för att skicka fax

5. Tryck på knappen Meny (Menu).

   Fönstret Faxmeny (FAX menu) visas.

6. Välj Katalog (Directory) och tryck sedan på OK.

7. Välj Skicka fax (Send FAX) och tryck sedan på OK.

8. Välj en registrerad mottagare.

   Du kan välja en mottagare med de två metoderna. Metoden kan bytas ut genom att trycka på knappen .

   • När följande fönster visas på LCD-skärmen:

     

     Använd knappen för att välja en mottagare och tryck sedan på OK-knappen.

   • När Ange 1:a bokstav (Enter first letter) visas på LCD-skärmen:

     

     Efter att du använt de numeriska knapparna för att skriva in första bokstaven i det mottagarnamn som du vill söka efter visas de registrerade mottagarna i bokstavsordning.

     

     Använd knappen för att välja en mottagare och tryck sedan på OK-knappen.

9. Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.

   Viktigt!

   • Färgsändning är endast tillgängligt när mottagarens faxenhet har stöd för färgfax.

Obs!

• Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta en faxsändning. Tryck på knappen Stopp (Stop) och följ anvisningarna på LCD-skärmen om du vill avbryta en faxsändning under tiden den pågår.

• Om dokumenten ligger kvar i ADF efter att du har tryckt på knappen Stopp (Stop) under skanningen visas Dokument i ADF (Document in ADF) [OK]Mata ut dokumentet (Eject the document) på LCD-skärmen. Tryck på OK så att återstående dokument matas ut automatiskt.

• Om skrivaren inte kunde skicka ett fax, till exempel på grund av att mottagarens linje var upptagen, finns det en funktion som automatiskt ringer upp numret på nytt efter ett visst intervall. Automatisk återuppringning har aktiverats som standard.

  • Automatisk återuppringning

  Om du vill avbryta automatisk uppringning ska du vänta tills skrivaren börjar ringa numret och sedan trycka på Stopp (Stop)-knappen.